一般公司網(wǎng)站都應(yīng)該有頁(yè)面修改更新日志，方便日后查看哪些改變引起了什么效果除此以外，外部鏈接建設(shè)也應(yīng)該有一個(gè)工作表，方便統(tǒng)計(jì)記錄工作進(jìn)度、多個(gè)網(wǎng)站之間共享數(shù)據(jù)及新員工的工作交接等。

鏈接工作表至少應(yīng)該包含以下內(nèi)容(如表6-2所示)
 
◆對(duì)方網(wǎng)站名稱首頁(yè)URL；

◆首頁(yè)P(yáng)R值；

◆主題匹配度。SEO人員給目標(biāo)網(wǎng)站大致做個(gè)判斷，給予高、中、低評(píng)級(jí)。相關(guān)度越高，需要投入的時(shí)間精力分配越多；

◆聯(lián)系方式?？梢允菍?duì)方站長(zhǎng)E-mail地址、提交表格地址、QQ、MSN賬號(hào)等，鏈接頁(yè)URL.對(duì)方給予鏈接的具體頁(yè)面，不一定是首頁(yè)；

◆鏈接頁(yè)P(yáng)R。首頁(yè)P(yáng)R高，并不意味著鏈接頁(yè)P(yáng)R值也高。有的時(shí)候由于網(wǎng)站結(jié)構(gòu)的問(wèn)題，給出鏈接的頁(yè)面甚至可能沒(méi)有被收錄，這樣的鏈接就沒(méi)有效果；
 
◆鏈接種類?？梢允墙粨Q鏈接、博客文章發(fā)布、論壇簽名、目錄提交等鏈接使用的錨文；

◆本站友情頁(yè)面。如果是交換鏈接，列出對(duì)方網(wǎng)站在自己網(wǎng)站上的鏈接URL第一次請(qǐng)求日期。注冊(cè)提交或第一次聯(lián)系友情鏈接的日期；
 
◆跟進(jìn)日期。對(duì)方?jīng)]有回復(fù)一段時(shí)間后，跟進(jìn)聯(lián)系日期狀態(tài)?？梢允且淹瓿桑逊艞?，處理中等備注。其他相關(guān)信息，如付費(fèi)目錄費(fèi)用；
 
◆處理人 。


 
最簡(jiǎn)單的鏈接工作表可以是一個(gè) Excel文件。有技術(shù)實(shí)力的公司也可以把鏈接工作表做成軟件或線上工具形式，方便團(tuán)隊(duì)溝通、協(xié)作，除了上面列出的內(nèi)容外，還可以增加-些功能，如:

◆友情鏈接認(rèn)證。軟件自動(dòng)訪問(wèn)對(duì)方鏈接頁(yè)，看自己的鏈接是否還在；

◆計(jì)算工作量。根據(jù)處理人、聯(lián)系日期、跟進(jìn)日期及鏈接狀態(tài)，自動(dòng)計(jì)算外鏈建設(shè)人員的工作進(jìn)度和工作量；

◆對(duì)方網(wǎng)站質(zhì)量、自動(dòng)查詢線上工具，列出對(duì)方網(wǎng)站的收錄數(shù)、域名注冊(cè)日期等；
 
◆懲罰可能性。搜索對(duì)方網(wǎng)站名稱、主要目標(biāo)關(guān)鍵詞，記錄排名情況。如果搜索網(wǎng)站名稱網(wǎng)站不在第一位，就可能是被懲罰的網(wǎng)站；

◆備選網(wǎng)站。在搜索引擎中找到可能的網(wǎng)站制作鏈接來(lái)源，供外鏈建設(shè)人員人工聯(lián)系和跟進(jìn)。